Wat is het handelsregister van de KVK?

Het Handelsregister van de KVK is een grote database waarin alle Nederlandse ondernemingen en rechtspersonen zijn opgenomen. Dit register is een eigendom van de overheid en wordt namens hen door de KVK beheerd. Dit Handelsregister is openbaar, dus iedereen kan op elk moment de basisgegevens van elke onderneming inzien. Dit zijn onder andere de bedrijfsnaam, het KVK-nummer, het vestigingsnummer en het adres. Probeer maar eens om een bedrijf van een vriend of familielid op te zoeken.

Wanneer je ZZP’er of freelancer bent en vanuit huis werkt, schrijf je je onderneming in op je thuisadres. Bedrijven kunnen deze gegevens gebruiken om jou te benaderen voor marketingacties. Waarschijnlijk zit je er niet op te wachten om te worden gebeld door energiebedrijven en andere partijen die jou iets willen verkopen, dus raden we je aan om je ook direct in te schrijven in het Bel-me-niet Register.

Waarom is een KVK inschrijving verplicht?

Het is wettelijk verplicht om jouw startende bedrijf in het Handelsregister van de KVK in te schrijven. Hier zijn verschillende redenen voor, die zowel jouw belang dienen als dat van de overheid en andere bedrijven waar je zaken mee doet.

• De overheid heeft zicht op het aantal actieve ondernemers in Nederland.
• Met een inschrijving laat je zien dat je een serieuze onderneming bent.
• Je kunt eenvoudig informatie opzoeken over partijen waar je zelf zaken mee wil doen.

Wanneer je overweegt om met iemand samen te werken, vind je het ongetwijfeld belangrijk om te weten of dat bedrijf niet toevallig net failliet is gegaan. Daarnaast vind je de contactgegevens van het betreffende bedrijf eenvoudig via het Handelsregister. Met een inschrijving zorg je dat andere bedrijven diezelfde zekerheid krijgen over jouw bedrijf.

Wanneer moet ik me inschrijven bij de KVK?

Voor starters is het vaak lastig om in te schatten wanneer ze zich moeten inschrijven. Gelukkig heeft de KVK hier eenvoudige richtlijnen voor. Wil je je inschrijven als eenmanszaak? Dan kun je het best eerst even controleren of je je überhaupt wel in moet schrijven. Wanneer je alleen werkt voor familie en vrienden of alleen een symbolische vergoeding vraagt voor je werk, ben je meestal geen ondernemer. Kijk voor de actuele criteria op de website van de KVK. Bij alle overige rechtsvormen is het altijd verplicht om het bedrijf in te schrijven.

Wanneer blijkt dat je je in moet schrijven, moet je dit binnen een week na het starten van je bedrijf doen. Je mag je ook voor die tijd al inschrijven. Dit doe je nadat je je bedrijfsplan hebt geschreven en een naam en rechtsvorm hebt gekozen, maar voordat je bedrijfsaankopen doet en actief op zoek gaat naar klanten.

Inschrijven bij de KVK: het stappenplan

Het gehele proces, van het kiezen van een rechtsvorm tot het ontvangen van je btw-nummer, hebben we voor je in kaart gebracht in een stappenplan voor het inschrijven van eenmanszaken. Dit stappenplan bestaat uit twee onderdelen: de voorbereiding en de afspraak op het kantoor van de KVK.

Het voorbereiden van je inschrijving

1. Zoek uit welke rechtsvorm het best bij jouw bedrijf past.
2. Kies een bedrijfsnaam en ga na of deze nog beschikbaar is.
3. Ga naar de website van de KVK en log in met je DigiD.
4. Vul het digitale inschrijfformulier in en verstuur het. Dit doe je omdat je afspraak op het kantoor van de KVK hierdoor sneller verloopt.
5. Kies een KVK-kantoor uit de lijst met beschikbare kantoren. Maak online een afspraak om je inschrijving definitief te maken.Maak online direct een afspraak om je in te schrijven bij een KVK-kantoor. Zorg dat deze afspraak maximaal een week na het starten van je onderneming plaatsvindt.

De afspraak bij de KVK

1. Neem een geldig legitimatiebewijs en je pinpas mee naar de afspraak
2. Loop samen met een medewerker van de KVK door je inschrijving heen
3. Betaal de inschrijvingskosten van €50,-. Dit kan alleen per pin.
4. Neem je KVK-nummer in ontvangst.

Je btw-nummer ontvang je enkele dagen later per post. De KVK regelt met de Belastingdienst dat je gegevens worden verwerkt. Je hoeft zelf niets meer te doen. Jouw inschrijving is officieel compleet en je kunt aan de slag met jouw startende onderneming.

Let op: dit stappenplan geldt voor eenmanszaken, de meest gekozen rechtsvorm onder starters. Wil je een bedrijf met een andere rechtsvorm inschrijven? Dan kan het zijn dat dit proces er voor jou anders uitziet, bijvoorbeeld omdat er een notaris bij moet worden betrokken.

Inschrijven bij de KVK? Maak er direct werk van

Sta je te springen om aan de slag te gaan en je eerste klanten binnen te halen? Zorg dan dat je je zo snel mogelijk inschrijft nadat je tevreden bent over je bedrijfsplan. Hopelijk kom je er met dit stappenplan zelf uit, maar als je ergens nog vragen over hebt mag je ze altijd aan Mijn online start stellen. We wensen je veel succes!