Wat is een zakelijke rekening?

Een zakelijke rekening is dé manier om alle bankzaken omtrent je eigen business op één plek te hebben. Via deze rekening kun je bepaalde aankopen doen, facturen versturen, geld ontvangen, bedragen overboeken, et cetera. In feite is het niets meer dan een bankrekening die je aanmaakt voor je eigen bedrijf. Met je zakelijke rekening houd jij alle inkomsten en uitgaven overzichtelijk bij.

Welke voordelen heeft een zakelijke rekening?

Vele ondernemers kiezen ervoor om een zakelijke rekening af te sluiten. Dit is ook erg slim, want het levert je vele voordelen op. Hieronder vind je een aantal pluspunten van een zakelijke rekening.

• Je kunt overzichtelijker btw van klanten naar de belastingdienst overdragen
• Geldzaken van je bedrijf en van jou privé worden gescheiden houden
• Je hebt beter inzicht in je bedrijfskosten
• Je hebt beter inzicht in je bedrijfsuitgaven
• Als je werkt met een boekhouder kan deze je privéfinanciën niet inzien
• Je komt veel professioneler over met een zakelijke rekening
• Vaak kun je een boekhoudpakket koppelen aan je zakelijke rekening
• Inkomsten en uitgaven zijn makkelijker te verantwoorden aan de Belastingdienst
• Je ontvangt een betaalpas waarmee je gemakkelijk overal betaalt
• Een betaalverzoek doe je uit naam van je bedrijf
• Bij sommige banken steun je het klimaat

Wat heb je nodig voor het openen van een zakelijke rekening?

Om een zakelijke rekening te kunnen openen heb je sowieso een inschrijving in het Handelsregister nodig. Je moet daarom bij het aanvragen van zo’n rekening altijd je KVK-nummer bij de hand hebben. Soms komt het voor dat banken je onderneming grondiger willen controleren. Dit om eventuele fraude of andere zaken uit te sluiten. Het verschilt daarom per bank en per situatie hoe lang het duurt voordat jij beschikt over een bankrekening die je zakelijk kunt gebruiken.

Hoe open ik een zakelijke rekening?

Een zakelijke rekening openen is relatief makkelijk te doen. Je hebt een ruime keus als het gaat om banken. Om het je gemakkelijk te maken heb ik een aantal banken verzameld waar jij een zakelijke rekening openen kunt. Per bank zal ik je in het kort vertellen wat je moet doen om deze rekening af te sluiten. Ik raad je wel aan om zelf nog verder onderzoek te doen, zodat je zeker weet dat je de juiste keuze maakt.

Rabobank

Als je bij de Rabobank een zakelijke rekening wilt afsluiten, dan kun je dat online doen. Op hun website kun je selecteren welk type zakelijke rekening jij wilt openen. De meest voor de hand liggende keuze voor jou is waarschijnlijk de zakelijke rekening voor starters. Als je zelf al privéklant bent bij de Rabobank, dan kun je inloggen en met behulp van je KVK-nummer je nieuwe rekening redelijk eenvoudig aanvragen. Als je klant bent bij een andere bank dan is het verstandig om de Rabobank te bellen en vervolgens een afspraak te maken om je te identificeren. Vaak kun je in dat gesprek direct je zakelijke rekening openen, en anders zul je eerst wat aanvullende gegevens moeten achterlaten.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij de Rabobank €9,95 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

Knab

Als je bij Knab een zakelijke rekening wilt aanmaken,gebeurt dat via de app. Op hun website klik je door naar zakelijke rekening openen bij Knab om vervolgens je telefoonnummer in te voeren. Je krijgt dan een sms zodat je de app kunt downloaden. Vervolgens vul je je gegevens in en scan je je identiteitsbewijs. Daarna maak je ter bevestiging van jouw identiteit vanaf een andere rekening één cent over en vul je gegevens over je bedrijf in. Daarna is je zakelijke rekening aangevraagd. Of je nou klant bent van Knab of niet: het aanvragen van de rekening gebeurt via de app. Ook als niet-klant kun je relatief eenvoudig via bovenstaande weg een rekening openen.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij Knab €6,- per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

ABN AMRO

Bij de ABN AMRO kun je online je zakelijke rekening aanvragen. Als je al klant bent bij deze bank kun je inloggen via de website, maar je kunt ook direct een rekening aanvragen als je geen klant bent. Door te klikken op zakelijke rekening openen bij ABN AMRO kom je direct op de juiste pagina. Je moet eerst wat informatie invullen over je bedrijf en over jezelf. Vervolgens verzend je de aanvraag die daarna gecontroleerd wordt. Je krijgt hierbij een bevestigingsmail. Het kan voorkomen dat de bank om aanvullende informatie vraagt en dat er iemand bij je langskomt om je identiteit te controleren en het contract te laten ondertekenen.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij ABN AMRO €9,75 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

Regiobank

Bij de RegioBank heb je ook de mogelijkheid voor het online aanvragen van je zakelijke rekening voor MKB. Je vult hier in voor welke opties je gaat en geeft vervolgens je persoons- en contactgegevens op. Daarna kies je een vestigingskantoor dat bij jou in de buurt zit. Een medewerker van deze RegioBank-vestiging zal later (volgens de website vaak binnen één werkdag) contact met je opnemen om een afspraak in te plannen. Dit gebeurt aan de hand van de voorkeur die jij zelf opgeeft: ’s ochtends of ’s middags. Tijdens deze afspraak worden je identiteitsgegevens gecheckt en kun je direct het contract tekenen.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij RegioBank €9,50 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

Bunq

Ook via Bunq kun je een zakelijke rekening openen. Dit doe je door via hun website op de pagina van Bunq Business je telefoonnummer in te vullen. Je kunt dan de app downloaden waarin je een aantal gegevens invult om te laten zien dat jij bent wie je zegt dat je bent.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij Bunq €9,99 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

ING

De ING biedt je ook de mogelijkheid om via hun website een zakelijke rekening te openen. Er zijn hier verschillende pakketten te verkrijgen, zoals één die gericht is op starters, één op ondernemers die al langer dan twaalf maanden in het vak zitten en één op verenigingen/stichtingen. Op de pagina zakelijke rekening openen bij ING kun je deze opties inzien. Bij het aanvragen van de rekening moet je een aantal gegevens invullen, over je bedrijf en over jezelf. Zo geef je bijvoorbeeld de oprichtingsdatum en het KvK-nummer op en geef je aan welke zaken je tijdens de in te plannen afspraak wilt bespreken. Na ook je persoonsgegevens te hebben ingevuld selecteer je een ING-kantoor bij jou in de buurt en kies je een tijdstip waarnaar jouw voorkeur uitgaat. Tijdens de afspraak zul je over het algemeen direct je contract kunnen tekenen.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij ING €9,90 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

ASN Bank

Als je kijkt naar de ASN Bank, zie je dat je verschillende mogelijkheden hebt omtrenthet openen van een zakelijke rekening. Zo kun je bijvoorbeeld voor een pakket gaan dat speciaal voor zelfstandigen is, of kiezen voor een zakelijke creditcard, zakelijk sparen of duurzame financiering. Waar je op moet letten is dat de betaalrekening van ASN Bank speciaal bedoeld is voor de zelfstandige met maximaal 2 werknemers. Ook geldt er een limiet van duizend bij- en afschrijvingen per jaar en ben jij als enige gemachtigd voor de rekening van jouw bedrijf. Een voordeel is dat je bijdraagt aan een duurzamere wereld en dat je relatief goedkoop uit bent in vergelijking met andere zakelijke betaalrekeningen.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij ASN Bank €6,50 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

SNS

Ook binnen de SNS heb je meerdere mogelijkheden wat betreft zakelijke rekeningen. Zo kun je op de pagina zakelijk betalen bij SNS zien dat je kunt kiezen uit een ZZP rekening of een Zakenrekening. Bij de eerste geldt dat je een eenmanszaak moet zijn, bij de zakenrekening is jouw bedrijf een bv, een vof of een maatschap. Het is afhankelijk van het type zakelijke rekening dat je opent hoe lang het duurt voordat jij er toegang tot hebt. Bij de aanvraag moet je het KvK-nummer bij de hand hebben, maar ook (een kopie van) het ID van de rechtsgeldig vertegenwoordiger. Daarnaast moeten ook persoonsgegevens zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere gegevens van deze persoon of personen worden ingevuld.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij SNS €9,50 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

Triodos Bank

Via de website van Triodos Bank kun je een zakelijke rekening openen. De bank staat bekend om de duurzame werkmethoden en daarom controleren ze altijd bij jouw aanvraag voor wie ze zo’n rekening openen. Volgens hun eigen website checken ze de “integriteit van de organisatie en de mensen die daarbij nauw betrokken zijn.” Er staat direct bij gemeld dat het zou kunnen dat een aanvraag tot twee maanden gaat duren. Dat is vrij lang, maar dan weet de bank wel zeker dat ze kunnen blijven vasthouden aan hun principes. Door op de pagina zakelijke rekening openen bij Triodos Bank te klikken zie je precies welke extra’s je ondervindt door een rekening bij deze bank. Ook geven ze antwoord op veelgestelde vragen. Bij de aanvraag zelf moet je gegevens invullen zoals de rechtsvorm, je KvK-nummer en waar je organisatie gevestigd is. Ook moet je persoonsgegevens invullen. Ze geven aan dat in een later stadium van de aanvraag alle betrokkenen en belanghebbenden een mail krijgen om de aanvraag te voltooien.

Op het moment van schrijven van dit blog betaal je voor een zakelijke rekening bij Triodos €12,50 per maand plus transactiekosten (exclusief aanbiedingen).

Conclusie

Er zijn dus veel banken waar jij uit kunt kiezen bij het openen van een zakelijke rekening. Het is verstandig om jezelf goed in te lezen alvorens je besluit om zaken te gaan doen met een bank. Stel voor jezelf een aantal vragen op waarop jij per se het antwoord wil weten en waarop jij je keuze baseert. Zo kun je een vergelijking maken van de mogelijkheden en kun je de voor jou beste optie uitkiezen.